Звіт про квоти подається щодо прийняття на роботу громадян, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню. Їх перелік наведено у ст. 14 Закону України «Про зайнятість населення». Це річний звіт і за 2021 рік його слід подати до 01.02.2022 р (включно)

 Квота – це норматив працевлаштування громадян, зазначених у ч. 1 ст. 14 Закону України «Про зайнятість населення» (крім осіб з інвалідністю), у розмірі:

 5% середньооблікової чисельності штатних працівників за попередній календарний рік для підприємств, установ та організацій з чисельністю штатних працівників понад 20 осіб;

• не менше однієї особи у середньообліковій чисельності штатних працівників для підприємств, установ та організацій з чисельністю штатних працівників від 8 до 20 осіб для працевлаштування осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося 10 і менше років.

 Таке визначення встановлено Порядком надання роботодавцями  державній службі зайнятості інформації про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, який затверджений наказом Міністерства соціальної політики України 16.05.2013 року №271.   Така інформація  є звітом, який слід подавати щорічно. 

 Хто і кому має надавати такий Звіт?

 Цей звіт подають:

 лише роботодавці-юрособи;

• до Держслужби зайнятості. Як свідчить форма Звіту – це може бути регіональний чи базовий центр зайнятості, його філії (за наявності) незалежно від місцезнаходження. Отже, цей Звіт можна подати до будь-якого зручного для відвідування центру зайнятості.

 Цей звіт подають підприємства, установи, організації з чисельністю штатних працівників від 8 осіб. На фізичних осіб-підприємців  обов'язок надання такої Інформації не поширюється!

 Наразі працює «Електронний кабінет роботодавця» на сайті Центру зайнятості.

 Наприкінці 2021 року Центр зайнятості наголосив, що наразі в роботодавців є можливість подавати до центрів зайнятості/філій в електронному вигляді лише звітність за формою №3-ПН. Тож звіт про квоти доведеться подавати тільки в паперовій формі. 

 10 січня 2022 року Центр зайнятості повідомив, що звітувати про квоти за 2021 рік підприємства мають до 1 лютого включно. 

  Зміст звіту

 Форма звіту містить такі рядки:

 рядок 01 – середньооблікова чисельність штатних працівників за попередній календарний рік – усього;

• рядок 02 – зазначається середньооблікова чисельність працівників, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню та працювали на умовах повної зайнятості у звітному році;
• рядок 03 – квота у розмірі 5% середньооблікової чисельності штатних працівників;
• рядок 04 – середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік;
• рядок 05 – середньооблікова чисельність штатних працівників за звітний рік, яким до настання права на пенсію за віком відповідно до ст. 26 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» залишилося 10 і менше років;
• рядок 06 – чисельність громадян, яких планується працевлаштувати в поточному році у рахунок квоти.

Згідно з примітками до рядків звіту рядки 01 – 03 заповнюються підприємствами з чисельністю штатних працівників понад 20 осіб, а рядок 04 та 05 – підприємствами з чисельністю штатних працівників від 8 до 20 осіб. Рядок 06 звіту мають заповнювати всі підприємства незалежно від чисельності  штатних працівників. 

 Відповідальність за порушення

 Як роз'яснювали фахівці Державного центру зайнятості в листі від 25.03.2014 р. №ДЦ-01-1816/0/6-14, питання перевірки роботодавців на предмет подання Інформації та правильності її заповнення не належать до компетенції державної служби зайнятості.

 За неподання (несвоєчасне подання) цього звіту штрафні санкції не встановлені! Також не встановлена відповідальність за помилки у ньому.

 Водночас до повноважень територіальних органів Держпраці належать здійснення нагляду та контролю за дотриманням законодавства про зайнятість з питань дотримання прав і гарантій щодо працевлаштування осіб, які мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню, та здійснення відповідних перевірок роботодавців.

 Нагадуємо, що згідно зі ст. 53 Закону України «Про зайнятість населення»  у разі невиконання роботодавцем протягом звітного року встановленої квоти для працевлаштування з нього стягується штраф.

 За кожну необґрунтовану відмову у працевлаштуванні таких осіб у межах відповідної квоти платиться штраф у двократному розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої на момент виявлення порушення. У 2022 році з січня по листопад штраф становитиме 13000 грн, з жовтня – 13400 грн.

 Але сам Звіт про квоти не містить розрахунку такого штрафу, адже з наведеної в ньому інформації не випливає, що заяви про прийом на роботу або скерування від центру зайнятості від певних категорій осіб юрособі подавалися. Тобто застосовується такий штраф лише за наслідками перевірок від Держпраці в разі виявлення такого порушення.

 Отже, керівникам юридичних осіб слід звернути увагу на виконання вимог Закону України «Про зайнятість населення» та своєчасно подати інформацію про зайнятість та працевлаштування громадян, що мають додаткові гарантії у сприянні працевлаштуванню.

 Головний державний інспектор відділу

 за додержанням законодавства про працю,

 зайнятість та інших нормативно правових актів

  Управління Держпраці у Чернівецькій області                Юрій Колодченко